【妊娠報告】職場への言い方は？メール・口頭での例文を紹介
- 妊娠報告を職場へするときの言い方は？
- メールと口頭どっちがおすすめ？
- 妊娠報告の例文が知りたい
妊娠おめでとうございます♩
妊娠がわかって、今一番気になることは職場への報告の言い方とタイミングですよね。
つわりなど体調がすぐれなかったりと不安定な時期なので、なるべく早く、卒なくこなしたいところ。
本記事では妊娠報告をする際の言い方の例文やおすすめのタイミングを紹介します。
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職場への妊娠報告はメールより口頭が無難
職場への妊娠報告は、少し時間をとってもらって口頭で報告が無難です。
妊娠報告は聞く側にとっても嬉しい報告ですが、これからの働き方を調整していただいたり、長いお休みも頂く前提なので、やはり直接顔を合わせて誠意を持って伝えた方が好印象。
まずは仕事の関りが濃い上司に報告と相談をして、周囲への報告のタイミングや今後の働き方などをすり合わせをするとお互いに安心です。
ただ、お互いに多忙だったり在宅ワークなどで直接顔を合わせるタイミングがなく口頭での報告が難しい場合は、電話やメール、オンラインミーティングなど他の方法を活用してもよいでしょう。
職場への妊娠報告のタイミングのおすすめは？
職場への妊娠報告のタイミングは、妊娠5ヶ月（妊娠16週）以降の安定期に入ってからするのが一般的です。
つわりも仕事を休むほど大変ではなく、仕事内容的にも引継ぎが4ヶ月もあれば終わりそうな場合は、安定期に入ってからの報告で良いでしょう。
ただし「安定期に報告」とはあくまで目安なので、「安定期まで報告は控えないと…」と決めつけず、体調に変化があった場合、仕事の内容的に早めに引継ぎを始めた方が良い場合、仕事内容的に妊婦さんだと大変な場合などは、無理せず早めに報告＆相談した方が良いですよ。
妊娠が発覚するのはだいたい妊娠2ヶ月目なので、安定期の報告まで、約3ヶ月間は周囲に告げずに過ごすことになります。
私の場合は、それだと心細かったのもあり、本当に仲の良い同僚と、直属の上司には妊娠が発覚した時点で早めに報告をしました。
当時、仕事で突発的に発生する重労働も配慮していただけたので、仕事で密にかかわる人たちには早めに伝えておいて良かったと感じました。
妊娠報告はこの日に報告をしなければいけない！という決まりはないので、ご自身の体調と職場の環境に合わせて報告時期を決めましょう。
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【妊娠報告】職場への言い方は？相手別の例文を紹介
相手別に妊娠報告の言い方の例文を紹介します。
妊娠報告は喜ばしい報告ですが、これから休むor辞めること前提の報告は緊張しますよね。
言い出し方がわからない時の参考にしてみてくださいね。
- 上司
- 同僚
- 取引先
上司
事前に「ご相談したいことがあるので、お時間いただけますか」と、落ち着いて話し合いができる時間を確保しましょう。
「現在妊娠○週目です。出産予定日は○月〇日です。産前は規定通り○月あたりまで働きたいと考えております。今後の引継ぎや復帰時期について相談させてください。」
現在の妊娠の状況と出産予定日、いつまで働けるかを伝えましょう。
「引継ぎはこのように進めていきたいと思います。復帰時期は、○年育休を頂き○年○月頃に職場に戻りたいと思っております。」
と、自分の今持っている仕事のボリュームと引継ぎにかかる想定の時間など、ざっくりでも良いのでまとめておくと、上司も今後の対応を考えやすいです。
あとは退職か復帰か、復帰の場合は育休期間など、自分の希望もしっかりと伝えると良いですよ。
同僚
同僚への報告はランチや休憩中、終業後など、周りに人が居ない時を見計らって報告しましょう。
もしも上司よりも先に同僚に報告する場合、相手や場所を選ばないと、報告するより先に噂話として上司の耳に入ってしまった！なんてことにもなりかねません。
信頼できる同僚、出産経験があり、理解者となってくれる先輩などに伝えると安心です。
この場合も、「現在妊娠○ヶ月で出産予定日が○月○日なので、○月まで働く予定。仕事を抜けて迷惑をかけて申し訳ない。」との旨を伝えましょう。
取引先
取引先へもできれば対面で報告するのが理想ですが、妊娠中の身体で1社1社回るのは大変なので、メールにて挨拶が現実的です。
報告のタイミングは休暇に入る1ヵ月前までには済ませておきましょう。
妊娠報告メール例文
◯◯株式会社 ◯◯様
お世話になっております。（会社名：ご自身の名前）です。
私事で恐縮ですが、このたび◯月◯日より、出産のため長期休暇をいただくこととなりました。
休暇中の業務に関しては△△が後任として担当させていただきます。
後日改めて、担当者よりご連絡させていただきます。
本来であれば直接ご挨拶に向かうべきところ、メールでのご報告となってしまい申し訳ございません。
◯◯様にご迷惑やご不便をお掛けしないよう十分配慮いたしますので、今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。
後任者が決定している場合は、ご自身の署名の前に後任者のメールアドレスも入れておくと良いでしょう。
また、復帰予定の場合は、あわせて復帰時期についても記載すると復帰の際もスムーズですよ。
職場への妊娠報告の言い方まとめ
本記事では職場への妊娠報告の言い方をまとめました。
働くママにとって最初の試練といっても過言ではない妊娠報告。
言い出すのはとても緊張しますが、ご自身に合ったタイミングやかたちで、職場へ報告できると良いですね♪
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